Kilas Balik: Explore Asian Food sebagai event pertama Rocketwave Creative tembus 24 ribu pengunjung

Memasuki semester genap, mahasiswa/i angkatan 23 program studi Pengelolaan Konvensi dan Acara dihadapi dengan beberapa mata kuliah yang harus dipenuhi dan salah satunya adalah mata kuliah Pameran. Mata kuliah Pameran ini yang menjadi awal terbentuknya RocketWave Creative karena selama proses pembelajarannya, mahasiswa diharapkan mampu untuk merancang dan menjalankan event pameran secara langsung sebagai salah satu syarat memenuhi nilai akhir dari mata kuliah tersebut. Rocketwave Creative sendiri merupakan gabungan dari empat kelas di program studi PKA angkatan 23 yang dibentuk untuk menjalankan acara pameran tersebut.

Setelah melewati banyak diskusi, brainstorming, dan di bimbing dengan dosen mata kuliah yang bersangkutan, keputusan berakhir dengan kesepakatan untuk menjalankan acara pameran bertema makanan. Dalam prosesnya, setiap kelas memiliki struktur kepanitiaan masing-masing dengan tema makanan yang berbeda, sehingga akan disatukan dalam satu acara besar yaitu Explore Asian Food. Tema yang di angkat pada pameran makanan kali ini adalah makanan asia, yaitu China di hari pertama, Jepang di hari kedua, lalu Korea dan hari terakhir yaitu Indonesia. 

Explore asian food berlangsung selama 4 hari tanggal 23-26 Mei 2024 di Monpera, Palembang. Dipilihnya Monpera sebagai venue event kali ini karena selain letaknya di tengah kota dengan aksesibilitas yang mudah sehingga menjangkau lebih banyak pengunjung, juga merupakan bentuk kerja sama antara penyelenggara acara dengan Dinas Pariwisata Provinsi Sumatera Selatan dan Dinas Pariwisata Kota Palembang. Hal ini berarti, Explore Asian Food mendapat dukungan penuh dari dinas setempat.

Selama empat hari pelaksanaannya, Explore Asian Food memiliki beragam rangkaian kegiatan pendukung untuk memeriahkan acara. Di hari pertama dengan tema China, terdapat acara seru seperti funlant decoration, bento cake class dan juga pertunjukan barongsai. Di hari kedua dengan tema Jepang, turut dimeriahkan dengan lomba coswalk, sing competition, dan japanese bento class. Di hari ketiga dengan tema Korea terdapat fashion show anak, singing competition, kimbab class dan random play dance. Acara ditutup di hari ke-empat pada tema Nusantara dengan berbagai acara tambahan yaitu mukbang challange, karaoke, tebak rasa dan lomba food vlogger. Dengan adanya acara-acara pendukung inilah yang menjadi daya tarik tersendiri di Explore Asian food. Karena selain dapat merasakan kekayaan aneka makanan dari penjuru Asia, pengunjung juga mendapat pengalaman baru tak terlupakan dari acara tersebut.

Penyelenggara juga memastikan selama kegiatan acara, pengunjung merasa aman dan nyaman selama di tempat dengan adanya penjagaan dan tempat pelaksanaan yang mudah diakses tanpa adanya biaya tambahan. Tak hanya itu, para penjual makanan yang ikut meramaikan, juga diberikan service terbaik dengan memastikan mereka merasa adil dan terpenuhi kebutuhannya dengan pengecekan secara berskala dan langsung oleh panitia yang ada. Hal ini membuat tak hanya pengunjung, tetapi penjual juga ikut merasakan pengalaman yang juga positif.

Karena semua aspek yang sangat diperhatikan oleh panitia sehingga meminimalisirkan resiko yang ada, Explore Asian Food tercatat mencapai lebih dari 24 ribu pengunjung selama empat hari pelaksanaan. Hal ini tidak hanya menguntungkan panitia tentunya, tetapi juga pedagang lokal, pengunjung, bahkan ikut mendukung sektor pariwisata dikarenakan venue yang tepat berada di Monpera sebagai tempat bersejarah dan salah satu pusat wisata di Palembang. Hal ini menjadi sejarah tersendiri bagi RocketWave Creative karena mampu membuat event pertama dengan sukses dan berjalan lancar.